Der gesamte Bestand kann in unterschiedlichen Lagern und dort in mannigfachen Räumen, in separaten Regalen und in individuellen Fächern vorrätig sein. Jeder Bewegung - sei es eine Einlagerung, eine Auslagerung oder auch nur eine Umlagerung - muss protokolliert werden, um einen immer aktuell richtigen Lagerbestand melden zu können. Die gesamte Historie aller Bewegungen muss lückenlos erfasst werden, um Sicherheit für eine Revision zu gewährleisten. Über eine begleitende, permanente Inventur werden manuelle Fehler wiederum ausgeglichen und dokumentiert.
Einlagerung - Auslagerung - Umlagerung
Jede Bewegung wird als Lagerbuchung lückenlos festgeschrieben und steht in einem Journal für Kontrollzwecke zur Verfügung.
Wein in verschiedenen Lagern
Der Lagerleiter kann selbst - auch temporär - Lager definieren bzw. registrieren. So können auch Fahrzeuge oder Container als mobile Lager deklariert werden.
Online - Lagerbestand
Aus jeder Lagerbewegung wird automatisch der Lagerbestand für jeden Wein auf jedem Lagerort aktualisiert und kann online abgerufen werden.
Permanente Inventur - revisionssicher
Über physisches Zählen kann der Bestand - auch partiell - jederzeit in der Inventur erfasst werden.
Sämtliche Weine werden in allen Lagern und in jeglichen Lagerorten systematisch erfasst und gespeichert. Einlagerungen, Auslagerungen und Umlagerungen lösen automatisch die Aktualisierung aller Lagerbestände in allen Lagern und Lagerorten aus. Korrekturen werden über das Inventur-Modul gebucht.