​​Der Kunde erteilt den Auftrag – die Wünsche werden persönlich, per Telefon oder per Email übermittelt.

​​Auswahl der zum Verkauf bestimmten Weine

​​Die Auswahl erfolgt durch Aufruf in der Weindatenbank, wo alle Weine gelistet sind und wo auch der gerade aktuelle Lagerbestand ersichtlich ist.

​​Zusammenstellung des Auftrags

​​Die einzelnen Positionen werden aus der Auswahl übernommen. Zusätzlich werden die gewünschten Mengen pro Position eingegeben und die Verkaufspreise eingetragen.

​​Erstellung der Lieferpapiere

​​Die Lieferscheine entstehen automatisch und werden als Report in PDF-Format erstellt. Solange der Verkaufsvorgang nicht abgeschlossen ist, kann jeder Lieferschein beliebig oft als Vorschau angesehen werden.

​​Erstellung der Ausgangsrechnungen

​​Die Ausgangsrechnungen werden zielgerecht aus dem Programm heraus generiert, wobei eindeutige Rechnungsnummern vergeben werden. Wie bei Lieferscheinen werden auch die Rechnungen als PDF-Format erstellt und können direkt aus der weinbankAPP per Email an Kunden versendet werden.

​​Dokumentation der Verkaufsdokumente im Archiv

​​Sämtliche Belege werden bei jedem Verkaufsakt automatisch im Dokumenten-Archiv gespeichert und sind so für Revisionszwecke bereitgestellt.