Der Kunde erteilt den Auftrag – die Wünsche werden persönlich, per Telefon oder per Email übermittelt.

Auswahl der zum Verkauf bestimmten Weine

Die Auswahl erfolgt durch Aufruf in der Weindatenbank, wo alle Weine gelistet sind und wo auch der gerade aktuelle Lagerbestand ersichtlich ist.

Zusammenstellung des Auftrags

Die einzelnen Positionen werden aus der Auswahl übernommen. Zusätzlich werden die gewünschten Mengen pro Position eingegeben und die Verkaufspreise eingetragen.

Erstellung der Lieferpapiere

Die Lieferscheine entstehen automatisch und werden als Report in PDF-Format erstellt. Solange der Verkaufsvorgang nicht abgeschlossen ist, kann jeder Lieferschein beliebig oft als Vorschau angesehen werden.

Erstellung der Ausgangsrechnungen

Die Ausgangsrechnungen werden zielgerecht aus dem Programm heraus generiert, wobei eindeutige Rechnungsnummern vergeben werden. Wie bei Lieferscheinen werden auch die Rechnungen als PDF-Format erstellt und können direkt aus der weinbankAPP per Email an Kunden versendet werden.

Dokumentation der Verkaufsdokumente im Archiv

Sämtliche Belege werden bei jedem Verkaufsakt automatisch im Dokumenten-Archiv gespeichert und sind so für Revisionszwecke bereitgestellt.