Auswahl Wein
Jeder Wein, welcher für eine Bestellung geplant ist, wird aus den vorab in der Weindatenbank gespeicherten Stammdaten ausgewählt.

Auswahl Lieferant
Weine können auch unterschiedliche Bezugsquellen haben und demnach muss für eine Bestellung ein Lieferant ausgewählt werden, welcher das gewünschte Produkt auch liefern kann.

Bestellformular Bearbeitung
Die einzelnen Positionen werden mit den gewünschten Mengen und mit den geforderten Einkaufspreisen in das Formular eingetragen. - In einer Vorschau kann die aktuelle Bestellung jederzeit als PDF-Dokument eingesehen werden. - Mit der Bestätigung des Buttons "ABSCHLUSS" ist die Bestellung sicher abgeschlossen und kann nicht mehr geändert werden.

Email-Versand an Lieferant
Wenn für die Bestellung ein Email-Verteiler hinterlegt ist, wird die abgeschlossene Bestellung automatisch an die gespeicherten Adressaten versendet. In der Bestellung können auch weitere individuelle Notizen in einem Kopf- und Fuß-Bereich angemerkt werden.

Dokumentenarchiv der Bestellungen
Mit dem Abschluss der Bestellung wird automatisch eine Kopie des Belegs als PDF-Dokument im Archiv gespeichert. Diese Historie dient als lückenloser Nachweis über alle Einkaufsvorgänge, die mit diesem System vorgenommen werden und geht Hand in Hand mit dem steten Inventurbericht. Durch eine Klon-Funktion werden Nachbestellungen auch für Folgejahre immens erleichtert.

Kontrolle des Wareneingangs
Mit dieser speziellen Funktion kann verfolgt werden, welche Weine in welchen Mengen bereits angeliefert worden sind und welche Anlieferungen noch ausständig sind. Diese Information ist insbesondere bei der Verfolgung von Subskriptionen äußerst wertvoll.