Gastronomische Betriebe verwalten große Mengen von sehr unterschiedlichen Weinen in nur einem oder in mehreren Lagern. Wenn man mit der Weindatenbank die Fehlerquote in der Handhabung des bzw. der Lager um nur 1% verringern kann, bedeutet dies bei einem angenommenen Lager-Bestandswert von 10.000 Flaschen mit einem fiktiven Einkaufspreis von 100 € für einen einzelnen Fehlerfall in einer Milchmädchenrechnung bereits eine Ersparnis von 10.000 €. Fakt ist, dass Fehler immer passieren und sich auch wiederholen. Da rechnet sich die Investition sehr rasch, oft im ersten Jahr der Nutzung der Weindatenbank.
Das Arbeiten im Team ermöglicht, dass jeder Benutzer immer aktuell die richtige Information erhält. Setzt ein Teilnehmer eine Aktivität - wie z.B. eine Lagerbewegung - so können alle anderen Teilnehmer im Team immer auf aktuelle, qualitativ hochwertige Daten über den Online-Lagerbestand zugreifen.
Durch die Möglichkeit den Einkauf und/oder den Verkauf über die Weindatenbank zu organisieren wird die administrative Arbeit zum Kinderspiel.en im Team ermöglicht, dass jeder Benutzer immer aktuell die richtige Information erhält. Setzt ein Teilnehmer eine Aktivität - wie z.B. eine Lagerbewegung - so können alle anderen Teilnehmer im Team immer auf aktuelle, qualitativ hochwertige Daten über den Online-Lagerbestand zugreifen.